Grâce à cet outil vous allez vraiment gagner du temps et en cette période de vacances c’est essentiel pour bien tout gérer avant de partir. 

Ainsi, dès que vous avez défini votre stratégie de contenu, créez votre planning d’édition. Cela vous permettra d’anticiper la publication de vos posts, et d’avancer sereinement sans vous demander : “qu’est ce que je publie aujourd’hui ?”.

Le succès est la capacité d’aller d’échec en échec sans perdre son enthousiasme.
Winston Churchill

Je vois plutôt les échecs comme une expérience qui mène au succès. Cette citation est très forte et pleine de sens. Il ne faut jamais que vous baissiez les bras : continuez d’avancer quoiqu’il arrive, mettez en place des actions qui vont vous aider, faites vous accompagner, formez vous. 

Il y a toujours plein de solutions pour un blocage, alors demeurez positif(ve) c’est ce que vous avez de plus fort en vous : votre détermination ! C’est elle qui vous mènera au succès, peu importe le chemin parcouru, qu’il soit facile et plein d’embûches, si vous y croyez et que vous êtes déterminé(e), vous y arriverez.

Parlons maintenant de l’outil indispensable du jour : le calendrier éditorial !

Qu’est ce qu’un calendrier éditorial ?

Définition

Le calendrier éditorial est un outil qui est, à mon sens, indispensable dans votre business pour mettre en place et représenter votre stratégie de contenu de manière efficace. 

C’est un document de planification pour organiser votre contenu. Il vous permettra de gagner en productivité et ainsi vous pourrez utiliser le temps dégagé pour votre cœur de métier. 

Il vous permettra de vous habituer à prendre de l’avance, à anticiper, à définir le type de format que vous souhaitez utiliser en fonction de votre stratégie, les thèmes à aborder etc.

Grâce à lui, vous allez centraliser toutes vos futures publications et ainsi avoir un regard sur l’ensemble de vos posts. Vous pourrez donc optimiser vos posts, voir si tout est bien cohérent et s’ils sont en accord avec ce qu’attend votre cible. 

C’est idéal pour prendre du recul et avoir une vision globale sur ce que vous avez déjà fait et vos futurs contenus : vous garderez ainsi de la cohérence et surtout vous pourrez ajuster votre stratégie de contenu au fur et à mesure. 

Je vous conseille d’établir votre planning éditorial au moins 1 mois à l’avance ce serait déjà un très bon début si vous n’avez pas l’habitude d’anticiper. Ensuite l’idéal serait trois voire six mois à l’avance. Ce serait génial non ?

Les avantages du calendrier éditorial

Le planning éditorial qui est, finalement, votre feuille de route a de nombreux avantages. 

• l’anticipation : 

Vous allez pouvoir chaque mois anticiper la création du contenu du mois suivant, ou bien des trois mois suivants. Vous serez toujours dans l’avenir ce qui vous permettra d’avoir un temps d’avance sur votre organisation.

• la régularité : 

Il vous évitera de baisser les bras et de passer plusieurs jours ou semaines sans publier parce que vous n’avez pas d’idée ou bien parce que vous n’avez plus envie.

• la baisse du stress : 

Le temps de la création de dernière minute sera révolu, pour votre plus grand bonheur. C’est une charge mentale en moins, et clairement ce n’est pas du luxe ! Plus de travail dans l’urgence à ce niveau, vous pourrez gérer d’autres imprévus. 

• le contenu de meilleure qualité : 

Prévoir à l’avance signifie que vous allez vous poser, trouver du temps et ainsi fournir beaucoup plus de valeur à votre audience. Vous gagnerez donc sa confiance beaucoup plus rapidement car vous publierez régulièrement et avec plus de valeur. Vous démontrerez ainsi votre expertise et en donnant un rendez-vous régulier, votre audience verra que vous êtes impliqué. 

• l’inspiration :

Il sera beaucoup plus simple d’être créatif(ve) et inspiré(e) grâce au calendrier. Vous vous mettez en mode création, vous savez ce qu’il faut faire, sans vous poser de question. 

• le gain de temps : 

Votre stratégie de contenu est définie en amont, vos thèmes aussi, vos jours de publication aussi, vous avez toutes vos idées sur un document, il ne vous reste plus qu’à remplir le planning. 

• les événements : 

Vous savez que vous souhaitez mettre une publication pour Noël ou bien pour la journée des droits des femmes : vous inscrivez cela sur votre calendrier. Comme ça, ce jour-là, vous savez que vous allez publier sur ce sujet. 

Voyons maintenant les trois étapes pour créer cet outil !

Les 3 étapes de création d’un calendrier éditorial

Le contenu

Je vous conseille de mettre ces différents éléments dans votre planning : 

• La date de publication
• Le statut : si votre contenu est en cours de création, planifié ou publié
• Le thème : en fonction de votre stratégie de publication
• Le texte : la légende que vous voulez mettre sur votre post par exemple s’il s’agit d’Instagram
• Le visuel : afin de tout centraliser sur le calendrier
• Le canal : Instagram, Facebook, Blog
• Le format : post carrousel, article de blog, ebook, etc

Je vous préconise de mettre les informations essentielles pour vous afin que votre planning soit précis et clair.

Celles que vous aient mises ci-dessus sont pour moi les principales, mais bien sûr libre à vous de les adapter. Par exemple pour Instagram, vous pouvez ajouter une colonne hashtags.

La forme

Concernant la forme de votre calendrier, vous avez différentes possibilités : 

• Google sheet ou excel : 

Vous pouvez créer votre tableau avec, par exemple, une feuille par mois de publication. C’est gratuit et c’est surtout très simple. Cela vous permet d’aller vraiment à l’essentiel. De plus, vous pouvez ajouter des filtres couleur par type de canal par exemple, pour avoir une vision encore plus claire et rendre la lecture de votre document plus dynamique. L’utilisation est aussi très pratique si vous voulez isoler des informations.

• Trello : 

Sur cet outil, vous pouvez créer des tableaux, des listes de tâches à réaliser, vous pouvez ajouter des images etc. Beaucoup d’entrepreneurs l’utilisent, personnellement je ne me suis pas réellement attardée dessus donc je ne pourrais pas vous donner mon avis mais la présentation est sympa. Je pense que pour les créatifs, cela devrait vous plaire !

• Google Agenda : 

Vous pouvez directement faire votre calendrier de publication sur Google Agenda, c’est une solution simple et efficace. Elle est pratique si tu vous n’avez pas un gros volume de posts à prévoir. 

• Le calendrier papier : 

Personnellement, je suis encore à cette méthode donc je vous la partage. Écrire me permet de mieux visualiser mon planning, donc je suis ravie de cette méthode. Je note les jours du mois que je veux prévoir et j’écris tous mes thèmes. Ensuite, je vais sur Canva je crée tous mes visuels et mes textes. Enfin, je programme en suivant mon calendrier papier. 

Prenez la méthode qu’il vous faut. Il y encore beaucoup d’autres sites qui proposent cela, n’hésitez pas à vous renseigner.

Les données à pré-remplir

Je vous conseille dès que vous avez créé votre feuille de route, de déjà mettre tous les événements et dates importantes sur lesquels vous voulez communiquer. 

Il peut s’agir de :

• vos événements liés à votre activité : lancement de votre offre, anniversaire de création etc.
• les journées mondiales et internationales : celles qui vous intéressent et sur lesquelles vous avez envie de communiquer
• les marroniers : les vacances scoalires, les soldes, la Saint Valentin etc.

Ainsi, vous aurez déjà une vue d’ensemble de ces différents éléments et cela vous permettra de vous lancer dans la création en vous laissant guider par ces différentes dates.

Pour conclure

Vous avez toutes les clés en main pour créer votre planning éditorial. J’espère que cet article vous aura plu. 

Alors oui, cet outil va vous permettre d’anticiper mais n’oubliez pas d’être authentique dans votre contenu. C’est essentiel pour apporter de la valeur. 

Ensuite, si vraiment vous ne trouvez pas l’inspiration sur quelques journées de l’année, ce n’est pas grave. Il faut toujours privilégier la qualité à la quantité et ne pas publier pour publier. 

Enfin, cette anticipation vous permettra de développer votre spontanéité sur le reste comme les stories par exemple.

VOUS ÊTES PRÊT(E) À CRÉER VOTRE CALENDRIER ?